भारतीय ईमेल सेवा का मतलब है: आपके अपने डोमेन पर बिज़नेस ईमेल, भारत में रजिस्टर्ड कंपनी से, जिसके mailbox भारत के डेटा सेंटर में या आपके अपने सर्वर पर रहते हैं, बिल रुपये में बनता है और सपोर्ट भारत से मिलता है। 2026 में यह लिस्ट छोटी है: XgenPlus, Rediffmail Pro, भारतीय डेटा सेंटर वाला Zoho Mail, BSNL का बिज़नेस ईमेल, और निजी हिंदी ईमेल आईडी के लिए DataMail। इस गाइड में इन सबकी तुलना है, यह भी कि यह सवाल अब पहले से ज़्यादा ज़रूरी क्यों हो गया है, और बिना डाउनटाइम के ईमेल कैसे शिफ्ट करें।
भारत की ईमेल कंपनियाँ, आमने-सामने
कीमतें हर user के लिए, GST से पहले, कंपनियों की अपनी वेबसाइट पर जैसी छपी हैं, सितंबर 2026 में देखी गईं। स्टोरेज सबसे सस्ते प्लान का है।
| कंपनी | भारतीय कंपनी? | डेटा कहाँ रहता है | शुरुआती प्लान | सबसे बड़ा mailbox | अपना डोमेन | अपने सर्वर पर (on-premise) | हिंदी/भारतीय भाषा में ईमेल पता |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| XgenPlus | हाँ, जयपुर | भारत के डेटा सेंटर, प्राइवेट क्लाउड या आपका अपना सर्वर | ₹21 महीना, 2 GB | 100 GB, Enterprise Pro में अनलिमिटेड | हाँ | हाँ, बिना इंटरनेट वाले (air-gapped) सेटअप में भी | हाँ, उसी mailbox पर |
| Rediffmail Pro | हाँ, मुंबई | भारत | ₹270 साल, 1 GB | 10 GB | हाँ | नहीं | नहीं |
| Zoho Mail | हाँ, चेन्नई; प्रोडक्ट ग्लोबल है | भारतीय डेटा सेंटर का विकल्प है | ₹59 महीना, 5 GB | Workplace Professional में 100 GB | हाँ | नहीं, सिर्फ क्लाउड | फ़ीचर लिस्ट में नहीं |
| BSNL बिज़नेस ईमेल | सरकारी कंपनी | भारत | BSNL की साइट पर | BSNL के प्लान के हिसाब से | हाँ | नहीं | हाँ, प्लेटफ़ॉर्म XgenPlus का है |
| DataMail | हाँ, जयपुर | भारत | मुफ़्त, निजी इस्तेमाल | निजी | नहीं, datamail.in पता | नहीं | हाँ, 80 से ज़्यादा लिपियों में |
दो बातें साफ़ कह देते हैं। 10 GB पर Rediffmail Pro Special (₹510 साल) XGEN Premium (₹600 साल) से सस्ता है; बस वह 10 GB पर रुक जाता है और सपोर्ट ऑफिस टाइम में ही मिलता है। Zoho और XgenPlus दोनों का डेटा भारत में रहता है, इसलिए सिर्फ क्लाउड चाहने वाले के लिए फ़र्क डेटा की जगह का नहीं, बल्कि अपने सर्वर के विकल्प और हिंदी पते का है। Google Workspace Business Starter ₹270 हर user हर महीने और Microsoft 365 Business Basic ₹145 है, और दोनों में डेटा उस रीजन में रहता है जो कंपनी तय करे; लाइन-दर-लाइन तुलना हमारे तुलना पेज पर है।
"भारत में बना" ईमेल अब मायने क्यों रखने लगा
- कानून किसका लागू होगा। ईमेल आपके बिज़नेस का लिखित रिकॉर्ड है। विदेशी कंपनी, चाहे उसका डेटा सेंटर भारत में हो, विदेशी कानून के तहत जवाब देती है। भारतीय कंपनी भारतीय कानून और भारतीय कॉन्ट्रैक्ट के तहत चलती है।
- कंप्लायंस आसान हो जाता है। DPDP कानून और उसके 2025 के नियम, RBI का पेमेंट डेटा भारत में रखने का निर्देश, CERT-In के लॉग रखने के निर्देश, SEBI और IRDAI के नियम: जब डेटा, कंपनी और कॉन्ट्रैक्ट तीनों एक ही देश में हों तो इन्हें साबित करना आसान होता है। एक बात सही तरीके से कहनी चाहिए: DPDP खुद भारत में होस्टिंग ज़रूरी नहीं करता; लोकलाइज़ेशन की शर्तें सेक्टर के रेगुलेटर लगाते हैं। पूरी बात हमारे DPDP और बिज़नेस ईमेल पेज पर है, वहाँ एक चेकलिस्ट भी डाउनलोड कर सकते हैं।
- अपनी भाषा। भारतीय भाषाओं में ईमेल पता भारत की अपनी टेक्नोलॉजी ने शुरू किया। सही IDN और EAI सपोर्ट के साथ राजेश@डाक.भारत एक चलता हुआ ईमेल पता है, देवनागरी, तमिल, गुजराती, बांग्ला और 80 से ज़्यादा लिपियों में, जो Gmail और Outlook वालों तक भी पहुँचता है। पूरी जानकारी हिंदी ईमेल पता पेज पर।
- सपोर्ट और जवाबदेही। इंजीनियर आपके टाइम ज़ोन में, शिकायत भारत में ही सुलझती है, और कंपनी की साख आपके ही बाज़ार में बनती-बिगड़ती है।
भारत में बिज़नेस ईमेल लेने से पहले ये 7 बातें देख लें
- अपना डोमेन, और जितने चाहें उतने alias। support@, sales@ और billing@ के लिए अलग पैसा नहीं लगना चाहिए। Google Workspace में हर user पर 30 alias की सीमा है; XgenPlus में कोई सीमा नहीं।
- स्टैंडर्ड प्रोटोकॉल। IMAP, SMTP, CalDAV और ActiveSync, ताकि Outlook, Apple Mail और हर फ़ोन का ऐप चलता रहे और आप किसी में फँसें नहीं।
- ईमेल की पहचान (SPF, DKIM, DMARC) पहले दिन से सेट। और एक डैशबोर्ड जो इन्हें खुद जाँचे।
- एडमिन कंट्रोल। रोल के हिसाब से एडमिन, दो-स्तर वाला लॉगिन (2FA), हर user का स्टोरेज, ऑडिट लॉग, और आधार-PAN जैसी जानकारी बाहर जाने से रोकने वाला DLP।
- भारतीय कंपनी का GST बिल, रुपये में, और ऐसी कीमत जो रिन्यूअल पर न बदले।
- ऐसा सपोर्ट जिसे फ़ोन कर सकें। पूछिए, शुक्रवार शाम 6 बजे mailbox हैक हो जाए तो फ़ोन कौन उठाएगा।
- अपने सर्वर पर जाने का रास्ता। आज क्लाउड से शुरू करें तो भी ऐसी कंपनी चुनें जो बाद में आपको अपने सर्वर पर ले जा सके; वही कंपनी दोबारा बदलनी नहीं पड़ती।
XgenPlus के प्लान Starter (2 GB, ₹21) से Premium (10 GB, ₹50, सबसे ज़्यादा लिया जाने वाला) और Enterprise (100 GB, ₹167) तक हैं; सब हर user हर महीने, सालाना बिल, एक ही डोमेन पर अलग-अलग प्लान मिला सकते हैं, और 5 users तक ₹2 में एक महीने का ट्रायल। पूरी लिस्ट प्राइसिंग पेज पर, क्लाउड सेवा की जानकारी बिज़नेस ईमेल होस्टिंग पेज पर।
अपने सर्वर पर ईमेल: जब क्लाउड सही जवाब नहीं है
बैंक, PSU, डिफ़ेंस सप्लायर, अस्पताल, और हर वह संस्था जिसका ऑडिटर पूछता है "सर्वर ठीक-ठीक कहाँ है", उसे ईमेल अपने डेटा सेंटर के अंदर चाहिए। भारत में यह काम बीस साल से Exchange और Zimbra करते आए हैं, और अब दोनों सब्सक्रिप्शन लाइसेंस पर आ गए हैं और पैच लगाना ग्राहक का काम है। XgenPlus on-premise इसका भारतीय विकल्प है: हर user का परमानेंट लाइसेंस और सालाना AMC, Standard या Enterprise एडिशन, आपके अपने हार्डवेयर पर, भारत में प्राइवेट क्लाउड VM पर, या पूरी तरह इंटरनेट से कटे (air-gapped) सेटअप में जहाँ अपडेट पेन ड्राइव से आते हैं। Enterprise में archiving, journaling, litigation hold, eDiscovery, LDAP और Active Directory इंटीग्रेशन शामिल है, और माइग्रेशन XgenPlus की टीम ऑडिट के बाद लिखित स्कोप के साथ करती है। यह GeM पर लिस्टेड है। इस्तेमाल करने वालों में BSNL (मई 2014 से 81 लाख से ज़्यादा चालू अकाउंट), अगस्त 2017 से राजस्थान स्टेट डेटा सेंटर (राजस्थान पुलिस समेत), HAL, BPCL, BEML और MECON शामिल हैं।
अख़बारों में, और BSNL के अपने शब्दों में। ET Telecom: BSNL to introduce locally developed e-mail service; Times of India: BSNL, Data Xgen launch email service with 100 GB space; Business Standard, 6 मार्च 2018: XgenPlus empowers BSNL to host linguistic domains; और सितंबर 2017 में BSNL की अपनी X पोस्ट, जिनमें उसने अपनी ईमेल सेवा को "1 INR/day powered by @xgenplus" बताया (13 सितंबर, 14 सितंबर)।
बिना झंझट के ईमेल कैसे शिफ्ट करें
- पहले एक टीम पर आज़माएँ, अपने असली डोमेन पर। ₹2 का ट्रायल या डेमो अकाउंट लें; इसमें सिर्फ थोड़ा ध्यान लगता है, पैसा नहीं।
- पुराना सिस्टम चलते हुए कॉपी करें। मेल, फ़ोल्डर, कॉन्टैक्ट और कैलेंडर IMAP और CalDAV से नए सिस्टम पर आ जाते हैं, पुराना चलता रहता है। Premium और उससे ऊपर के प्लान में माइग्रेशन में मदद शामिल है।
- तय शाम को MX रिकॉर्ड बदलें, जब टीम कह दे कि सब ठीक है। ईमेल पते और डोमेन वही रहते हैं, पुराना सिस्टम तब तक पढ़ने के लिए खुला रहता है जब तक आप न कहें।
Google Workspace, Microsoft 365 और Exchange, Zoho, Zimbra, Rediffmail और GoDaddy से शिफ्ट करने के अलग-अलग नोट माइग्रेशन पेज पर हैं।
क्या हिंदी वाला ईमेल पता Gmail और Outlook पर चलेगा?
हाँ। फरवरी 2018 में Microsoft ने Outlook, Outlook.com, Office 365 और Exchange Online पर 15 भारतीय भाषाओं के ईमेल पतों का सपोर्ट घोषित किया, और Gmail भी ऐसे पतों पर मेल भेजता और लेता है। जो काम ये बड़ी कंपनियाँ नहीं करतीं, वह है ऐसा पता बनाना। पता वहीं बनता है जहाँ प्लेटफ़ॉर्म EAI के लिए बना हो: XgenPlus पर बना आपका हिंदी@ पता Outlook और Gmail वालों के साथ वैसे ही चलता है। ICANN के Universal Acceptance Steering Group ने इस इंजीनियरिंग पर एक केस स्टडी छापी है (UASG 013D)। हिंदी, गुजराती, बांग्ला या 80 से ज़्यादा लिपियों में निजी ईमेल आईडी के लिए DataMail ऐप मुफ़्त है: App Store, Google Play।
दो बाहरी रिकॉर्ड भी जान लीजिए। Wikipedia के Universal Acceptance लेख में लिखा है कि BSNL ने XgenPlus ईमेल सॉल्यूशन इस्तेमाल किया, और डॉ. अजय डेटा के 2019 और 2021 में UASG के चेयरमैन चुने जाने का ज़िक्र है। Wikipedia के Email address लेख में लिखा है कि भारतीय कंपनी XgenPlus.com दुनिया का पहला EAI mailbox provider होने का दावा करती है, और यह भी कि राजस्थान सरकार हर नागरिक को राजस्थान.भारत डोमेन पर मुफ़्त ईमेल देती है; वह सेवा RajMail है, जो XgenPlus पर बनी और राजस्थान स्टेट डेटा सेंटर में होस्ट है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
बिज़नेस के लिए सबसे अच्छी भारतीय ईमेल सेवा कौन सी है?
जिसे अपना डोमेन, भारत में डेटा, आगे चलकर अपने सर्वर पर जाने का विकल्प और हिंदी में ईमेल पता चाहिए, उसके लिए XgenPlus। सबसे सस्ते 10 GB mailbox के लिए, ऑफिस टाइम के सपोर्ट के साथ, Rediffmail Pro Special। जो टीम Zoho के बाकी ऐप इस्तेमाल करती है, उसके लिए भारतीय डेटा सेंटर वाला Zoho Mail। कीमतें ऊपर टेबल में हैं।
क्या Gmail जैसी कोई भारतीय ईमेल सेवा है?
हाँ। बिज़नेस के लिए XgenPlus आपके अपने डोमेन पर webmail, मोबाइल ऐप, कैलेंडर, चैट और वीडियो देता है, डेटा भारत में, ₹21 हर user हर महीने से। मुफ़्त निजी ईमेल आईडी के लिए, हिंदी या किसी और भारतीय भाषा में भी, DataMail भारतीय विकल्प है।
सबसे सस्ती भारतीय ईमेल सेवा कौन सी है?
हर mailbox के हिसाब से XgenPlus Starter ₹21 महीना (2 GB) और Rediffmail Pro Basic ₹270 साल (1 GB) सबसे कम छपी हुई कीमतें हैं। सिर्फ रुपये नहीं, स्टोरेज भी देखें।
क्या Zoho Mail भारतीय ईमेल सेवा है?
Zoho चेन्नई की भारतीय कंपनी है और भारतीय डेटा सेंटर का विकल्प देती है, तो डेटा की जगह के हिसाब से हाँ। लेकिन यह सिर्फ क्लाउड पर चलने वाला ग्लोबल प्रोडक्ट है, अपने सर्वर वाला एडिशन नहीं है, और हिंदी ईमेल पता इसकी फ़ीचर लिस्ट में नहीं है।
क्या BSNL अपनी ईमेल सेवा के लिए XgenPlus इस्तेमाल करता है?
हाँ। BSNL की ईमेल सेवा XgenPlus प्लेटफ़ॉर्म पर चलती है; यह मई 2014 में 81 लाख अकाउंट के साथ शुरू हुई और भारतीय भाषा में ईमेल पता देने वाली पहली भारतीय टेलीकॉम कंपनी बनी। BSNL ने खुद सितंबर 2017 में X पर लिखा कि सेवा "powered by @xgenplus" है।
क्या हिंदी ईमेल पता Gmail और Outlook पर काम करता है?
हाँ। Outlook 2018 से 15 भारतीय भाषाओं के ईमेल पते सपोर्ट करता है और Gmail भी ऐसे पते संभालता है। ये ऐप ऐसे पते पर मेल पहुँचाते हैं; पता XgenPlus जैसे EAI प्लेटफ़ॉर्म पर बनता है।
क्या DPDP कानून के हिसाब से ईमेल भारत में ही होस्ट होना ज़रूरी है?
नहीं। DPDP कानून और नियम सहमति, सुरक्षा इंतज़ाम, 72 घंटे में ब्रीच की सूचना और डेटा मिटाने की बात करते हैं, भारत में होस्टिंग की नहीं। लोकलाइज़ेशन की शर्तें RBI, CERT-In, SEBI और IRDAI के नियमों से आती हैं। हाँ, भारत में होस्टिंग या अपना सर्वर होने से जवाबदेही साबित करना आसान हो जाता है।
क्या भारत में बनी ईमेल सेवा बड़ी कंपनियों के लिए काफी सुरक्षित है?
देश नहीं, कंट्रोल देखिए: SPF, DKIM और DMARC, S/MIME एन्क्रिप्शन, DLP, दो-स्तर वाला लॉगिन, ऑडिट लॉग और अलग सेटअप का विकल्प। XgenPlus में ये सब हैं, यह सरकारी और PSU में चलता है, और अपने सर्वर या इंटरनेट से कटे सेटअप का विकल्प देता है जो ग्लोबल कंपनियाँ नहीं देतीं।
आगे क्या करें
- प्लान देखें और अपने डोमेन पर ₹2 का ट्रायल शुरू करें।
- अगर फ़ैसला कंप्लायंस की वजह से हो रहा है तो DPDP ईमेल चेकलिस्ट डाउनलोड करें।
- हमारी टीम से बात करें: ट्रायल, माइग्रेशन का स्कोप, या अपने सर्वर वाले सेटअप का कोटेशन।
